STADGAR FÖR KOLONIFÖRENINGEN SÖDERBRUNN

Stadgarna är granskade och godkända av Svenska Förbundet för Koloniträdgår- dar och Fritidsbyar (SFKF).

§1FÖRENINGENS NAMN Föreningens namn är Koloniföreningen Söderbrunn

§2FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

2.1Koloniföreningen Söderbrunn är en allmännyttig ideell förening som har till ända- mål:

att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Kungliga Djurgårdens Förvaltning (KDF) och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller KDF,

att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet,

att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloni- trädgårdsrörelsen, samt

att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.

Föreningen skall tillse att hälsoskydd och renhållning sköts inom området samt

främja god ordning inom koloniområdet.

Föreningen är ansluten till Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsby- ar. Föreningen skall därför även arbeta enligt detta förbunds stadgar och målsätt- ning.

§3MEDLEMSKAP

3.1Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig, folkbokförd inom Stor- stockholm och själv eller inom sin familj inte har arrende- eller nyttjanderätt till an- nan kolonilott.

3.2Den som arrenderar – innehar nyttjanderätt – av en kolonilott inom föreningens område skall vara medlem i föreningen. Om föreningen i arrendeavta- let/nyttjanderättsavtalet har godtagit att en kolonilott arrenderas gemensamt av fler än en person har dessa tillsammans endast en rösträtt i föreningen.

3.3Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till föreningen. Föreningens sty- relse avgör om medlemskap skall beviljas.

3.4Medlems nyttjanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga arrende-/nyttjanderättsavtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.

3.5Medlem är skyldig

att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, extra uttaxering eller annan avgift enligt föreningsmötets beslut och styrelsens anvisningar,

att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen,

att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter, samt de villkor och riktlin- jer som utfärdats av kommunen och Kungliga Djurgårdens Förvaltning,

att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arren- derar eller i övrigt disponerar.

3.6Medlem som upphör att vara arrendator/nyttjanderättshavare till kolonilott skall anses ha utträtt ur föreningen.

3.7Medlem som önskar lämna sin kolonilott och utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till föreningen. Medlemmen äger ej återfå erlagd avgift.

3.8Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen

1. a)om medlem inte i rätt tid betalar årsavgiften eller andra av föreningen beslu- tade utdebiteringar,
   

2. b)om medlem bryter mot dessa stadgar, gällande arrendeavtal, för området gällande ordningsföreskrifter, i övrigt av föreningen utfärdade föreskrifter,
   

100. c)på förslag av styrelsen genom beslut på årsmöte, om medlem allvarligt motarbetar föreningens ändamål enligt § 2.
     

Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han skriftligen varnas av styrelsen. Om medlemmen inte rättar sig senast 14 dagar från det han fått del av varningen äger styrelsen utesluta medlemmen enligt 3.8.a och b, re- spektive föreslå årsmötet att utesluta medlemmen enligt 3.8.c.

Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka erlagda avgifter.

3.9Samtliga medlemmar inklusive deras myndiga familjemedlemmar liksom stadigvarande sammanboende är valbara till förtroendeuppdrag i föreningen och kan på samma sätt som medlem hedras med förtjänsttecken. Motsvarande gäller även annan person som vid avtalstecknandet godkänts som arrendator av kolonilott.

§4AVGIFTER 4.1

Årsmötet fastställer inträdesavgift, årsavgift och arrendeavgift.

4.2Årsmöte eller föreningsmöte, som utlysts enligt dessa stadgar, kan besluta om extra uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningens verk- samhet.

4.3Om inte annat beslutas av årsmötet skall årsavgift vara inbetald senast den 28(29) februari till föreningen.

§5ÅRSMÖTE (Föreningsmöte)

5.1Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta på årsmötet och har där en röst. Rösträtten på årsmötet regleras enligt § 3.2. Röstberättigad medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Med familjemedlem jämställs stadigvarande sammanbo- ende eller annan person som vid avtalstecknandet godkänts som arrendator av kolonilott.

Vid samtliga föreningsmöten skall en röstlängd upprättas.

5.2Ordinarie årsmöte skall årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast 6 veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.

5.3Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma

1. 1.Mötets öppnande och fastställande av dagordning
   

2. 2.Fastställande av röstlängd
   

3. Val av ordförande att leda mötet

4. Val av protokollförare

5. 5.Val av justerare tillika rösträknare
   

6. 6.Fråga om kallelse skett i behörig ordning
   

7. 7.Styrelsens verksamhetsberättelse
   

8. 8.Revisorernas berättelse
   

9. 9.Fastställande av balansräkning och resultaträkning
   

10. 10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
    

11. 11.Behandling av motioner och förslag
    

12.Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och reviso-

rer

13. 13.Fastställande av budget och avgifter
    

14. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och supp-

leanter enligt § 6.1-6.3

15. 15.Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.2
    

16. 16.Val av ombud
    

17. 17.Val av valberedning enligt § 8.1
    

18. 18.Övriga ärenden
    

5.4Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till årsmötet. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmö- tet. Styrelsen skall yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttranden skall finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som angivits i kallelsen.

5.5Ordningsföreskrifter för koloniträdgårdsområdet fastställs av årsmötet.

5.6Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra föreningsmöte. Styrelsen skall också kalla till extra möte på begäran av revisorerna eller då minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelse skall ske senast två veckor före extra mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas av det extra mötet.

5.7Alla frågor vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning, då stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst. Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning.

5.8Styrelsen ansvarar för att årsmötesprotokollet förvaras i föreningens arkiv samt att medlemmarna informeras om årsmötesbesluten. Medlem har rätt att läsa årsmö- tesprotokoll.

§6STYRELSEN

6.1Föreningens verksamhet leds av en styrelse, som väljs av årsmötet bland före- ningens medlemmar enligt § 3. Flera från en och samma kolonilott kan inte samti- digt inneha uppdrag i styrelsen eller som revisor.

6.2Styrelsen består av ordförande och kassör, vilka väljs särskilt, samt ytterligare det antal ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst en. Dessutom väljs minst två suppleanter.

6.3Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år, räknat från årsmöte till årsmöte. Valet skall ske så att halva antalet (eller närmast högre heltal) ledamöter avgår årligen. Ordförande och kassör får inte avgå samtidigt. Suppleanter väljs för en tid av ett år.

6.4Styrelsen skall hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter årsmötet. Vid detta sammanträde skall inom styrelsen utses föreningens firmatecknare.

6.5Styrelsen är beslutsför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter, dock minst tre. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då denne ej är närvarande. Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet skall dessa vara ense för att beslut skall kunna fattas. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då han ersätter ordinarie le- damot. Samtliga suppleanter skall kallas till styrelsens sammanträden.

6.6Protokoll skall föras över styrelsens sammanträden och skall uppta deltagare i sammanträdet, behandlande ärenden och styrelsens beslut. Styrelsen avgör hur protokollen skall justeras. Medlem har rätt att på begäran läsa styrelseprotokollen.

6.7Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen skall bl a

1. -tillse att ansvarighetsförsäkring för föreningen och särskild garantiförsäkring för kassören tecknas,
   

- tillse att arrendeavtalet med KDF, arrende/nyttjanderättsavtal med medlemmar- na, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs,

1. -tillse att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
   

- upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till medlem-

skap och kolonilott,

- tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts

och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,

- årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte och till detta avge en verksam-

hetsberättelse, - ansvara för föreningen arkiv. Fastställd arkivordning med föreskrifter skall följas.

§7 RÄKENSKAPER OCH REVISION

7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till den 31 december.

7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av två revisorer, valda av ordinarie årsmöte för en tid av två år med växelvis avgång. För revisor skall utses minst en suppleant. Styrelseledamot är inte valbar till revisor.

7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt verksamhetsberättelsen skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor innan ordinarie årsmöte.

7.4 Revisorerna skall årligen avge revisionsberättelse, som skall vara styrelsen till- handa senast två veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen skall anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.

§8 VALBEREDNING

8.1 En valberedning med minst tre ledamöter skall utses på årsmöte. Valbar till valberedning är alla medlemmar enligt § 3, med undantag av styrelsens ledamöter och suppleanter.

8.2 Valberedningen skall förbereda val av styrelse och revisorer samt suppleanter. Valberedningen skall även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandi- dater till dessa uppdrag på årsmötet.

§9 STADGEÄNDRING

9.1 Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmötet med minst 2/3 majoritet.

9.2 För att beslut om ändring av dessa stadgar skall vara giltiga krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget till stadgeändring från Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar. Föreningens stadgar får ej strida mot förbundets stadgar.

9.3 Årsmöte avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla.

§10 UPPLÖSNING

10.1 Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande års- möten varav ett skall vara ordinarie. Vid vardera mötet skall beslut fattas med 3/4 majoritet.

10.2 Föreningens tillgångar skall användas för ändamål som avgörs av avslutande möte.

Ovanstående stadgar är antagna vid årsmötet den 2007-03-10